Scoutkårer & avdelningar

Skojjt organiserar data i tre nivåer: scoutkår, termin och avdelning.

Scoutkårer

En scoutkår motsvarar en kår i Scoutnet. När du loggar in ser du de kårer du har tillgång till baserat på dina Scoutnet-roller.

Från kårens översiktssida kan du:

• Se vilka terminer som finns
• Navigera till avdelningar
• Gå till kårinställningar (om du är registeransvarig)

Lägga till en ny scoutkår

För att lägga till en ny scoutkår i Skojjt behöver du vara Medlemsregistrerare i kåren i Scoutnet. Sedan behöver du hämta en API-nyckel från Scoutnet.

Hämta Kår-ID och API-nyckel från Scoutnet

1. Logga in i Scoutnet (vanliga Scoutnet, inte ScoutID)
2. Gå till kårens administrationssida
3. Klicka på fliken Webbkoppling
4. Om API-åtkomst inte redan är aktiverad behöver du slå på den först. Följ instruktionerna på sidan i Scoutnet för att aktivera API-åtkomst för kåren.
5. Längst upp på sidan hittar du Kår-ID för webbtjänster – notera detta ID
6. Scrolla ned till sektionen API-nycklar och endpoints
7. Leta efter raden med titeln "Get a detailed csv/xls/json list of all members"
8. Om det inte redan finns en nyckel, klicka på Generera nyckel
9. Kopiera nyckeln – du behöver den i nästa steg

Viktigt: API-nycklar är hemliga och får inte delas, länkas eller läggas till i publik kod. Om en nyckel avslöjas av misstag kan du återgenerera den på Webbkopplings-sidan i Scoutnet – men tänk på att alla tjänster som använde den gamla nyckeln slutar fungera omedelbart.

Skapa kåren i Skojjt

1. Logga in i Skojjt
2. Gå till Scoutkårer och klicka på Lägg till ny scoutkår
3. Ange kårens Kår-ID (från Webbkopplings-sidan i Scoutnet) och den API-nyckel du kopierade
4. Skojjt hämtar kårens information och importerar medlemsdata

Valfritt: API-nyckel för väntelista

Det finns även en API-nyckel för att lägga till nya medlemmar på väntelistan i Scoutnet från Skojjt. Denna heter "Register a group member on a waitinglist" i Scoutnet. Generera nyckeln på samma sätt och lägg in den i kårens inställningar i Skojjt.

Tips: API-nycklarna kan också läggas till eller ändras i efterhand under Kårinställningar i Skojjt.

Terminer

Varje termin (VT = vårtermin, HT = hösttermin) hanterar sin egen uppsättning av närvarodata. Terminer skapas automatiskt men du kan även skapa nya vid behov.

• VT – vårtermin, januari–juni
• HT – hösttermin, juli–december

Välj termin för att se avdelningarna och deras sammankomster.

Avdelningar

Avdelningar importeras från Scoutnet. Varje avdelning har:

• Namn – t.ex. "Spårarna", "Upptäckarna"
• Medlemmar – deltagare och ledare
• Sammankomster – de möten som registreras

Avdelningsinställningar

Som ledare för en avdelning kan du ändra vissa inställningar:

• Patruller – skapa och hantera patruller inom avdelningen
• Medlemmar – se vilka som tillhör avdelningen

Navigering

Webbadressen följer mönstret:

• /sk/{kår-id} – kårens sida
• /sk/{kår-id}/t/{termin-id}/{avdelning-id} – avdelningens närvarosida

Du kan alltid använda brödsmulorna (breadcrumbs) högst upp på sidan för att navigera tillbaka.