Scoutkårer & avdelningar

Skojjt organiserar data i tre nivåer: scoutkår, termin och avdelning.

Scoutkårer

En scoutkår motsvarar en kår i Scoutnet. När du loggar in ser du de kårer du har tillgång till baserat på dina Scoutnet-roller.

Från kårens översiktssida kan du:

• Se vilka terminer som finns
• Navigera till avdelningar
• Gå till kårinställningar (om du är registeransvarig)

Lägga till en ny scoutkår

För att lägga till en ny scoutkår i Skojjt behöver du vara Medlemsregistrerare i kåren i Scoutnet. Sedan behöver du hämta en API-nyckel från Scoutnet.

Hämta Kår-ID och API-nyckel från Scoutnet

1. Logga in i Scoutnet (vanliga Scoutnet, inte ScoutID)
2. Gå till kårens administrationssida
3. Klicka på fliken Webbkoppling
4. Om API-åtkomst inte redan är aktiverad behöver du slå på den först. Följ instruktionerna på sidan i Scoutnet för att aktivera API-åtkomst för kåren.
5. Längst upp på sidan hittar du Kår-ID för webbtjänster – notera detta ID
6. Scrolla ned till sektionen API-nycklar och endpoints
7. Leta efter raden med titeln "Get a detailed csv/xls/json list of all members"
8. Om det inte redan finns en nyckel, klicka på Generera nyckel
9. Kopiera nyckeln – du behöver den i nästa steg

Viktigt: API-nycklar är hemliga och får inte delas, länkas eller läggas till i publik kod. Om en nyckel avslöjas av misstag kan du återgenerera den på Webbkopplings-sidan i Scoutnet – men tänk på att alla tjänster som använde den gamla nyckeln slutar fungera omedelbart.

Skapa kåren i Skojjt

1. Logga in i Skojjt
2. Gå till Scoutkårer och klicka på Lägg till ny scoutkår
3. Ange kårens Kår-ID (från Webbkopplings-sidan i Scoutnet) och den API-nyckel du kopierade
4. Skojjt hämtar kårens information och importerar medlemsdata

Valfritt: API-nyckel för väntelista

Det finns även en API-nyckel för att lägga till nya medlemmar på väntelistan i Scoutnet från Skojjt. Denna heter "Register a group member on a waitinglist" i Scoutnet. Generera nyckeln på samma sätt och lägg in den i kårens inställningar i Skojjt.

Tips: API-nycklarna kan också läggas till eller ändras i efterhand under Kårinställningar i Skojjt.

Terminer

Varje termin (VT = vårtermin, HT = hösttermin) hanterar sin egen uppsättning av närvarodata. Terminer skapas automatiskt men du kan även skapa nya vid behov.

• VT – vårtermin, januari–juni
• HT – hösttermin, juli–december

Välj termin för att se avdelningarna och deras sammankomster.

Avdelningar

Avdelningar importeras från Scoutnet. Varje avdelning har:

• Namn – t.ex. "Spårarna", "Upptäckarna"
• Medlemmar – deltagare och ledare
• Sammankomster – de möten som registreras

Avdelningsinställningar

Varje avdelning har en inställningssida som nås via kugghjulsikonen på avdelningens närvarosida.

Standardvärden för möten

Här ställer du in förvalen som används när nya sammankomster skapas:

Dessa värden sparar tid vid skapande av nya sammankomster — du behöver inte fylla i samma information varje gång.

Åldersgrupp

Välj avdelningens avdelningstyp (åldersgrupp) i listan. Tillgängliga typer:

• Bäverscouter, Spårarscouter, Upptäckarscouter, Äventyrarscouter, Utmanarscouter, Roverscouter, Familjescouter, Annat

Åldersgruppen används för att sortera avdelningar i personflödesgrafen. Om din avdelning saknar åldersgrupp visas den inte i personflödet.

Tips: Åldersgruppen importeras normalt från Scoutnet. Om den saknas kan du ställa in den manuellt här.

Ta bort avdelning (Farozon)

Registeransvariga kan ta bort en avdelning permanent. Detta raderar alla möten, närvarodata och medlemskopplingar och går inte att ångra.

Navigering

Webbadressen följer mönstret:

• /sk/{kår-id} – kårens sida
• /sk/{kår-id}/t/{termin-id}/{avdelning-id} – avdelningens närvarosida

Du kan alltid använda brödsmulorna (breadcrumbs) högst upp på sidan för att navigera tillbaka.