Närvarohantering

Närvarohantering är kärnan i Skojjt. Här beskriver vi hur du skapar sammankomster och registrerar närvaro.

Närvarovyn

När du navigerar till en avdelning ser du närvarokortet – en tabell med:

• Rader – en rad per medlem (deltagare och ledare)
• Kolumner – en kolumn per sammankomst (datum)
• Celler – kryss (✓) för närvaro

Skapa en sammankomst

1. Navigera till avdelningens närvarosida
2. Klicka på Lägg till sammankomst
3. Välj datum för sammankomsten
4. Sammankomsten skapas och en ny kolumn dyker upp i närvarokortet

OBS: Det kan bara finnas en sammankomst per datum och avdelning.

Registrera närvaro

Klicka på en cell i närvarokortet för att markera eller avmarkera närvaro. Ändringarna sparas automatiskt.

• Grön markering = närvarande
• Tom cell = ej närvarande

Redigera en sammankomst

Klicka på en sammankomsts datum i närvarokortet för att öppna mötesdetaljsidan. Här kan du redigera:

Nedanför formuläret visas en lista med närvarande personer för sammankomsten.

OBS: Om avdelningen är låst kan du inte redigera eller ta bort sammankomsten.

Ta bort en sammankomst

Du kan ta bort en sammankomst på två sätt:

• Från närvarokortet: klicka på sammankomstens meny (tre punkter) och välj Ta bort
• Från mötesdetaljsidan: klicka på Ta bort-knappen

All närvarodata för den sammankomsten raderas.

Sensus närvarolista

Från avdelningens meny kan du generera en Sensus närvarolista – en utskriftsvänlig sammanställning av terminens närvaro. Denna kan användas som underlag vid rapportering.

Använd patruller för att dela upp avdelningen i mindre listor och se närvaro per patrull. Varje patrull behöver minst en ledare.

Skicka närvaro till Sensus e-tjänst

Skojjt kan synka närvarodata direkt till Sensus e-tjänst så att du slipper föra in närvaron manuellt.

Förutsättningar

• Du behöver ett användarnamn (person-, samordnings- eller LMA-nummer) och lösenord till Sensus e-tjänst.
• Det måste finnas ett arrangemang i Sensus som motsvarar avdelningens verksamhet.

Så här gör du

1. Navigera till avdelningens närvarosida
2. Öppna menyn och välj Synka till Sensus
3. Ange ditt person-/LMA-nummer (bara siffror) och ditt lösenord
4. Klicka Logga in – Skojjt hämtar dina tillgängliga arrangemang från Sensus
5. Välj det arrangemang du vill synka närvaron till
6. Klicka Synka närvaro – Skojjt matchar sammankomster och deltagare och skickar närvaron

Resultat

Efter synkningen visas en sammanfattning med:

• Antal synkade sammankomster
• Antal överhoppade (redan fanns i Sensus)
• Antal utan matchande datum i Sensus
• Antal matchade personer av totalt antal deltagare
• En detaljerad logg som du kan expandera för mer information

Om inloggningsuppgifter och säkerhet

Skojjt sparar inte ditt Sensus-lösenord. Uppgifterna används bara under den pågående sessionen för att kommunicera med Sensus API. Din webbläsare kan erbjuda att spara användarnamn och lösenord – det är upp till dig om du vill använda webbläsarens lösenordshanterare för att slippa ange dem varje gång.

Tips: Använd webbläsarens inbyggda lösenordshanterare (t.ex. i Chrome, Edge eller Firefox) för att smidigt spara dina Sensus-uppgifter mellan sessioner.

Tips

• Registrera närvaron direkt under eller efter sammankomsten så glömmer ni inte
• Ledare som är närvarande räknas också – glöm inte att markera dem
• Närvarodata används som underlag för DAK-exporten
• För läger med automatiska lägerdagar, se Läger