Närvarohantering

Närvarohantering är kärnan i Skojjt. Här beskriver vi hur du skapar sammankomster och registrerar närvaro.

Närvarovyn

När du navigerar till en avdelning ser du närvarokortet – en tabell med:

• Rader – en rad per medlem (deltagare och ledare)
• Kolumner – en kolumn per sammankomst (datum)
• Celler – kryss (✓) för närvaro

Ovanför tabellen finns två reglage:

• Gruppera patrull – delar upp raderna i patruller med rubrikrader
• Visa detaljer – visar extra kolumner för ålder, ledarstatus och patrull

Åtgärder för en enskild medlem når du alltid via menyn ⋮ i namnrutan – se Åtgärder på en medlem.

Skapa en sammankomst

1. Navigera till avdelningens närvarosida
2. Klicka på Lägg till sammankomst
3. Välj datum för sammankomsten
4. Sammankomsten skapas och en ny kolumn dyker upp i närvarokortet

OBS: Det kan bara finnas en sammankomst per datum och avdelning.

Registrera närvaro

Klicka på en cell i närvarokortet för att markera eller avmarkera närvaro. Ändringarna sparas automatiskt.

• Grön markering = närvarande
• Tom cell = ej närvarande

Åtgärder på en medlem

Längst till höger i namnrutan på varje rad finns en meny med tre punkter (⋮). Där samlas de åtgärder som gäller just den medlemmen:

• Visa profil – öppnar medlemmens personsida
• Gör till ledare / Ta bort ledarstatus – växlar om personen räknas som ledare. Ledare visas med blå bakgrund och sorteras överst
• Ändra patrull – öppnar patrullfältet för redigering (detaljkolumnerna visas automatiskt)
• Ta bort från avdelningen – tar bort medlemmen från avdelningen efter en bekräftelsedialog

På dator är menyn nedtonad tills du för muspekaren över raden. På mobil och surfplatta visas den alltid.

OBS: Menyn visas bara när terminen är upplåst. Är avdelningen låst går det inte att ändra medlemmar eller närvaro.

Ta bort en medlem från avdelningen

1. Klicka på ⋮ i medlemmens namnruta
2. Välj Ta bort från avdelningen
3. Bekräfta i dialogrutan som visar medlemmens namn

Medlemmen tas bort från den här avdelningen, men finns kvar i kåren och i Scoutnet. Vill du ta bort någon som bytt avdelning är detta rätt sätt. Se Medlemshantering för hur borttagna och inaktiva medlemmar hanteras i kåren som helhet.

Redigera en sammankomst

Klicka på en sammankomsts datum i närvarokortet för att öppna mötesdetaljsidan. Här kan du redigera:

Fält	Beskrivning
Namn	Sammankomstens namn
Datum	Datum för sammankomsten
Plats	Var sammankomsten hölls
Starttid	När sammankomsten startade
Längd (minuter)	Sammankomstens längd
Sluttid	Alternativt: ange sluttid för att beräkna längden automatiskt
Läger/vandring	Markera om sammankomsten är en lägerdag eller vandring

Nedanför formuläret visas en lista med närvarande personer för sammankomsten.

OBS: Om avdelningen är låst kan du inte redigera eller ta bort sammankomsten.

Ta bort en sammankomst

Du kan ta bort en sammankomst på två sätt:

• Från närvarokortet: klicka på sammankomstens meny (tre punkter) och välj Ta bort
• Från mötesdetaljsidan: klicka på Ta bort-knappen

All närvarodata för den sammankomsten raderas.

Sensus närvarolista

Från avdelningens meny kan du generera en Sensus närvarolista – en utskriftsvänlig sammanställning av terminens närvaro. Denna kan användas som underlag vid rapportering.

Använd patruller för att dela upp avdelningen i mindre listor och se närvaro per patrull. Varje patrull behöver minst en ledare.

Skicka närvaro till Sensus e-tjänst

Skojjt kan synka närvarodata direkt till Sensus e-tjänst så att du slipper föra in närvaron manuellt.

Förutsättningar

• Du behöver ett användarnamn (person-, samordnings- eller LMA-nummer) och lösenord till Sensus e-tjänst.
• Det måste finnas ett arrangemang i Sensus som motsvarar avdelningens verksamhet.

Så här gör du

1. Navigera till avdelningens närvarosida
2. Öppna menyn och välj Synka till Sensus
3. Ange ditt person-/LMA-nummer (bara siffror) och ditt lösenord
4. Klicka Logga in – Skojjt hämtar dina tillgängliga arrangemang från Sensus
5. Välj det arrangemang du vill synka närvaron till
6. Klicka Synka närvaro – Skojjt matchar sammankomster och deltagare och skickar närvaron

Resultat

Efter synkningen visas en sammanfattning med:

• Antal synkade sammankomster
• Antal överhoppade (redan fanns i Sensus)
• Antal utan matchande datum i Sensus
• Antal matchade personer av totalt antal deltagare
• En detaljerad logg som du kan expandera för mer information

Om inloggningsuppgifter och säkerhet

Skojjt sparar inte ditt Sensus-lösenord. Uppgifterna används bara under den pågående sessionen för att kommunicera med Sensus API. Din webbläsare kan erbjuda att spara användarnamn och lösenord – det är upp till dig om du vill använda webbläsarens lösenordshanterare för att slippa ange dem varje gång.

Tips: Använd webbläsarens inbyggda lösenordshanterare (t.ex. i Chrome, Edge eller Firefox) för att smidigt spara dina Sensus-uppgifter mellan sessioner.

Tips

• Registrera närvaron direkt under eller efter sammankomsten så glömmer ni inte
• Ledare som är närvarande räknas också – glöm inte att markera dem
• Närvarodata används som underlag för DAK-exporten
• För läger med automatiska lägerdagar, se Läger