Närvarohantering

Närvarohantering är kärnan i Skojjt. Här beskriver vi hur du skapar sammankomster och registrerar närvaro.

Närvarovyn

När du navigerar till en avdelning ser du närvarokortet – en tabell med:

• Rader – en rad per medlem (deltagare och ledare)
• Kolumner – en kolumn per sammankomst (datum)
• Celler – kryss (✓) för närvaro

Skapa en sammankomst

1. Navigera till avdelningens närvarosida
2. Klicka på Lägg till sammankomst
3. Välj datum för sammankomsten
4. Sammankomsten skapas och en ny kolumn dyker upp i närvarokortet

OBS: Det kan bara finnas en sammankomst per datum och avdelning.

Registrera närvaro

Klicka på en cell i närvarokortet för att markera eller avmarkera närvaro. Ändringarna sparas automatiskt.

• Grön markering = närvarande
• Tom cell = ej närvarande

Ta bort en sammankomst

Du kan ta bort en sammankomst genom att klicka på sammankomstens meny (tre punkter) och välja Ta bort. All närvarodata för den sammankomsten raderas.

Sensus närvarolista

Från avdelningens meny kan du generera en Sensus närvarolista – en utskriftsvänlig sammanställning av terminens närvaro. Denna kan användas som underlag vid rapportering.

Använd patruller för att dela upp avdelningen i mindre listor och se närvaro per patrull. Varje patrull behöver minst en ledare.

Tips

• Registrera närvaron direkt under eller efter sammankomsten så glömmer ni inte
• Ledare som är närvarande räknas också – glöm inte att markera dem
• Närvarodata används som underlag för DAK-exporten