Läger

Skojjt stödjer lägerhantering genom att importera arrangemang från Scoutnet. Ett läger fungerar som en specialavdelning med en lägerdag per dag i datumintervallet, och deltagare importerade från Scoutnet-projektet.

Vad är ett läger i Skojjt?

Ett läger är en avdelning med typ Läger (till skillnad från vanliga avdelningar). I terminsvyn visas läger med en 🏕️-ikon bredvid namnet och datumintervallet syns direkt på kortet.

Skillnader mot en vanlig avdelning:

Förberedelser i Scoutnet

Innan du kan importera ett läger i Skojjt behöver du förbereda arrangemanget i Scoutnet:

1. Skapa ett arrangemang (projekt) i Scoutnet om det inte redan finns
2. Registrera deltagare på arrangemanget
3. Hitta projekt-ID — det syns i URL:en när du tittar på arrangemanget, t.ex. /activities/view/1190 → projekt-ID = 1190
4. Generera API-nycklar på projektets API-sida i Scoutnet:
   • "Get a list of members who are registered on the project" — krävs för import
   • "Update the check-in state" (checkin) — valfritt, behövs bara om du vill synka närvarostatus tillbaka till Scoutnet

Tips: Varje arrangemang i Scoutnet har egna API-nycklar, separata från kårens nycklar. Du hittar dem på arrangemangets API-sida.

Varför kan inte Skojjt visa en lista över kårens läger?

Scoutnets API har en begränsning som gör att det inte är möjligt att automatiskt lista kårens arrangemang.

Därför behöver du ange projekt-ID och API-nyckel manuellt vid varje import. Du hittar projekt-ID i URL:en på arrangemangets sida i Scoutnet, och API-nycklarna genereras på arrangemangets API-sida.

Importera läger från Scoutnet

Du behöver vara Medlemsregistrerare för att importera läger.

1. Navigera till din scoutkår och välj rätt termin
2. Scrolla ned och öppna panelen Läger
3. Klicka på Importera från Scoutnet
4. I dialogen som öppnas:

Steg 1: Ange projekt-ID och API-nyckel

• Ange Scoutnet projekt-ID (numret från arrangemangets URL)
• Ange API-nyckel (get/participants) — nyckeln för att hämta deltagarlistan
• Ange API-nyckel (checkin) (valfritt) — om du vill kunna synka närvarostatus tillbaka till Scoutnet
• Klicka på Hämta deltagare

Steg 2: Förhandsgranska och fyll i lägeruppgifter

Skojjt hämtar deltagarlistan och visar en förhandsgranskning:

• Deltagarnas namn visas i listan
• Avbokade deltagare markeras med en gul etikett
• Deltagare som saknas i databasen markeras med en röd etikett — dessa kan inte importeras förrän de lagts till via Scoutnet-import

Fyll i lägeruppgifterna:

• Lägernamn — t.ex. "Sommarläger 2025". Scoutnets API ger inte tillgång till arrangemangets namn, så du behöver fylla i detta själv.
• Plats — t.ex. "Vässarö"
• Startdatum och Slutdatum

Klicka på Importera för att skapa lägret.

Vad händer vid import?

1. En ny lägeravdelning skapas för den valda terminen
2. En lägerdag (sammankomst) skapas automatiskt för varje dag i datumintervallet
3. Alla deltagare som finns i databasen kopplas till lägret
4. Deltagare som saknas i databasen hoppas över — en varning visas med namnen

OBS: Om du importerar samma Scoutnet-arrangemang en andra gång blockeras det för att undvika dubbletter.

Närvarohantering för läger

När lägret är skapat navigerar du till det precis som en vanlig avdelning. Närvarokortet visar:

• En kolumn per lägerdag — varje dag i datumintervallet
• En rad per deltagare — alla importerade deltagare och ledare

Registrera närvaro genom att klicka på cellerna, precis som för vanliga sammankomster. Alla dagar visas direkt utan att du behöver skapa dem manuellt.

Synka checkin till Scoutnet

Om du angav en checkin-API-nyckel vid importen kan du synka närvarostatus tillbaka till Scoutnet:

1. Navigera till lägrets närvarosida
2. Öppna panelen Rapporter & Verktyg
3. Klicka på Synka checkin till Scoutnet
4. Dialogen visar hur många deltagare som har minst en närvarodag
5. Klicka på Synka för att skicka statusen

Deltagare med minst en närvarande dag markeras som incheckade i Scoutnet. Övriga markeras som ej incheckade.

Läger i rapporter

Lägerdata integreras med Skojjts rapporter:

• Lägerbidrag (Göteborg/Stockholm) — lägret kan väljas i lägerbidragsdialogen på terminsvyn
• DAK-export — lägerdagar räknas som sammankomster och ingår i DAK-filen
• Aktivitetsbidrag CSV — lägerdeltagare räknas in i närvarostatistiken
• Personflödesgrafen — läger exkluderas medvetet, eftersom lägerdeltagande inte representerar en avdelningstillhörighet

Ta bort ett läger

Om du behöver ta bort ett läger:

1. Navigera till lägrets närvarosida
2. Öppna panelen Rapporter & Verktyg
3. Klicka på Standardvärden (inställningar)
4. Scrolla ned till Farozon
5. Klicka på Ta bort läger
6. Bekräfta i dialogen

Varning: Att ta bort ett läger raderar alla lägerdagar, närvarodata och deltagarkopplingar permanent. Detta går inte att ångra.