DAK-export och -import

DAK (Digitalt Aktivitetskort) är det format som används för att rapportera aktiviteter till kommunen för att söka aktivitetsbidrag. Skojjt kan både exportera DAK-filer och importera dem för att föra in möten och närvaro från ett annat system.

Vad är aktivitetsbidrag?

Kommuner i Sverige ger ekonomiskt stöd till föreningar baserat på deras aktiviteter med barn och ungdomar. För att få bidraget behöver ni rapportera era sammankomster i ett standardiserat format – DAK.

Exportera DAK-fil

1. Gå till kårens sida
2. Välj termin
3. Klicka på Exportera DAK (tillgänglig för registeransvariga)
4. En XML-fil genereras med all närvarodata för terminen

DAK-filen innehåller:

• Information om föreningen (kårens namn och organisationsnummer)
• Varje sammankomst med datum och närvarande deltagare
• Deltagarnas personnummer och kön

Bidragsberäkning

Aktivitetsbidraget beräknas baserat på antal deltagare per sammankomst, uppdelat på kön:

OBS: Bidragsnivåerna varierar mellan kommuner och kan ändras mellan år.

DAK-analys

Skojjt har ett inbyggt verktyg för att analysera DAK-filer. Nås via menyn DAK-analys. Här kan du:

• Ladda upp och validera en DAK XML-fil
• Jämföra två filer för att se skillnader
• Beräkna förväntat bidrag baserat på aktuella bidragsnivåer

Krav för DAK

För att DAK-exporten ska fungera korrekt behöver ni:

• Ha registrerat närvaro för alla sammankomster
• Ha personnummer registrerade för alla deltagare
• Ha angett kårens organisationsnummer i kårinställningarna

DAK-import

Med DAK-import kan du föra över möten och närvaro från en DAK-fil till en avdelning och termin i Skojjt. Det är användbart om ni har data i gamla Skojjt eller i ett annat närvarosystem som kan exportera DAK.

Importen är inkrementell – den lägger till möten som saknas och rör inte befintliga möten om de är identiska. Skiljer sig ett möte får du välja vilken version som gäller.

Var hittar jag importen?

1. Gå till kårens sida och välj termin
2. Under Snabbåtgärder finns panelen DAK-import
3. Klicka på Importera DAK-fil

Importen är kopplad till den valda terminen. Endast registeransvariga (medlemsregistrerare) har åtkomst.

Så här importerar du

1. Välj avdelning som mötena ska importeras till (terminen är redan vald)
2. Ladda upp DAK-filen (XML)
3. Granska förhandsgranskningen:
   • Nya möten – möten som läggs till
   • Oförändrade – möten som redan finns och är identiska (ingen åtgärd)
   • Konflikter – möten som finns men skiljer sig; välj Behåll data i Skojjt eller Använd data från DAK-filen per möte
   • Överhoppade personer – deltagare i filen som inte finns som medlemmar i Skojjt (hoppas över)
4. Klicka på Importera

Kontroll av datum mot termin

Mötesdatum kontrolleras mot den valda terminens datumintervall (VT = 1 januari–30 juni, HT = 1 juli–31 december). Möten som ligger utanför terminen importeras inte och listas separat under Möten utanför terminen. Ser du sådana möten har du troligen valt fel termin – kontrollera och välj rätt termin.

Bra att veta

• Export → import är en no-op: exporterar du en avdelnings DAK-fil och importerar tillbaka den till samma avdelning och termin sker ingen förändring.
• Deltagare matchas på medlemsnummer. Personer som inte finns som medlemmar i kåren hoppas över (importera medlemmar från Scoutnet först vid behov).
• Lokal och utflykt/hajk bevaras i importen. Fältet Lokal läses per sammankomst, och utflyktsmöten känns igen via en #hike-markering i aktivitetsnamnet.
• Importen skriver aldrig över befintliga möten utan att du valt det i en konflikt.