Medlemshantering

Skojjt hanterar medlemmar genom koppling till Scoutnet, Sveriges Scouternas centrala medlemsregister.

Scoutnet-import

Det primära sättet att lägga till och uppdatera medlemmar är att importera från Scoutnet. Denna funktion är tillgänglig för registeransvariga.

Så gör du en import

1. Gå till kårens sida
2. Klicka på Scoutnet Import
3. Välj vilka avdelningar du vill importera
4. Klicka på Importera

Importen hämtar:

• Nya medlemmar – läggs till i Skojjt
• Uppdaterade uppgifter – namn, personnummer och kontaktinfo synkas
• Avdelningstillhörighet – medlemmar placeras i rätt avdelning
• Roller – ledare och deltagare identifieras

Viktigt: Skojjt skickar aldrig data tillbaka till Scoutnet. Ändringar i patruller och avdelningstillhörighet bör göras i Scoutnet och sedan importeras till Skojjt.

API-nyckel för import

För att Scoutnet-importen ska fungera behöver kåren ha en giltig API-nyckel konfigurerad. Nyckeln hämtas från Scoutnet:

1. Logga in i Scoutnet och gå till kårens administrationssida
2. Klicka på fliken Webbkoppling
3. Under API-nycklar och endpoints, leta efter "Get a detailed csv/xls/json list of all members"
4. Klicka på Generera nyckel om det saknas en nyckel
5. Kopiera nyckeln och klistra in den i Kårinställningar → Scoutnet API-nycklar i Skojjt

Se Scoutkårer & avdelningar för mer detaljer om hur du sätter upp en ny kår.

Manuellt tillagda medlemmar

Om en person inte finns i Scoutnet kan du lägga till dem manuellt via Lägg till medlem (tillgänglig för registeransvariga).

Borttagna medlemmar

När en medlem tas bort från Scoutnet och ni gör en ny import:

• Medlemmen tas inte bort från Skojjt automatiskt
• Medlemmen markeras som borttagen/inaktiv
• Historisk närvarodata bevaras för rapportering

Du kan manuellt ta bort en medlem från en avdelning om personen inte längre ska vara där.

Alla medlemmar

Registeransvariga kan se en lista över alla medlemmar i kåren, oavsett avdelningstillhörighet. Denna vy nås från kårens meny.

Personnummer

Personnummer används för att identifiera medlemmar och för att bestämma kön vid DAK-rapportering:

Detta påverkar bidragsberäkningen i DAK-exporten.