Hjälp & dokumentation
Innehåll
Personuppgifter & GDPR
Skojjt hanterar personuppgifter om scoutmedlemmar, inklusive barn och ungdomar. Här beskriver vi vilka uppgifter som lagras, varifrån de kommer och hur åtkomsten styrs.
OBS: Denna sida beskriver den tekniska hanteringen av personuppgifter i Skojjt. Den ersätter inte er kårs eller Scouternas personuppgiftspolicy. Kontakta er kårs personuppgiftsansvarig eller Scouternas rikskansli vid juridiska frågor om GDPR.
Vilka personuppgifter lagrar Skojjt?
Skojjt lagrar följande uppgifter om medlemmar:
| Kategori | Uppgifter |
|---|---|
| Grunduppgifter | Förnamn, efternamn, födelsedatum |
| Personnummer | Svenskt personnummer (används för DAK-export och könsbestämning) |
| Kontaktuppgifter | E-post, telefon, mobilnummer |
| Adress | Gatuadress, postnummer, postort |
| Vårdnadshavare | Namn, e-post och mobilnummer till mamma och pappa |
| Scoutuppgifter | Scoutnet-medlemsnummer, avdelningstillhörighet, roll (ledare/deltagare), patrull |
| Närvaro | Datum för sammankomster och vilka som var närvarande |
| Märken | Framsteg och uppnådda märken per person |
Varifrån kommer uppgifterna?
Personuppgifterna importeras från Scoutnet, Scouternas centrala medlemsregister. Det innebär att:
- Data som finns i Skojjt har sitt ursprung i Scoutnet
- Registeransvariga styr importen – data hämtas bara vid manuell import
- Skojjt kan skicka uppgifter till Scoutnets väntelista om den funktionen är konfigurerad – i övrigt skickas inga personuppgifter tillbaka till Scoutnet
Närvarodata och märkesframsteg skapas direkt i Skojjt av ledare.
Vem kan se personuppgifterna?
Åtkomsten till personuppgifter styrs av roller i Scoutnet:
- Avdelningsledare ser enbart medlemmar i de avdelningar de är funktionärer på
- Medlemsregistrerare ser alla medlemmar i kåren
- Administratörer har utökad åtkomst men bara när administratörsläget är aktivt
Ingen kan se uppgifter för kårer eller avdelningar de inte har behörighet till. Se Roller & behörighet för mer information.
Borttagna medlemmar
När en medlem tas bort från Scoutnet och en ny import görs:
- Medlemmen markeras som borttagen i Skojjt
- Historisk närvarodata bevaras för att kunna rapportera korrekt (t.ex. DAK-export)
- Registeransvariga kan manuellt ta bort en medlem från en avdelning
Vad används uppgifterna till?
Personuppgifterna i Skojjt används för:
- Närvarohantering – föra närvarokort för sammankomster
- DAK-export – rapportera till kommunen för aktivitetsbidrag (kräver personnummer och kön)
- Märkeshantering – spåra individuella framsteg
- Kontakt – kontaktuppgifter och vårdnadshavare visas för ledare
Var lagras data?
Skojjts server och databas driftas i Sweden Central (Azure-region i Sverige). Det innebär att alla personuppgifter lagras inom EU/EES, vilket uppfyller GDPR:s krav på datalagring utan behov av särskilda avtal för tredjelandsöverföring.
Tips för kårer
- Begränsa behörigheter – ge bara rollen Medlemsregistrerare till de som behöver det
- Kontakta Scouterna vid frågor om den övergripande personuppgiftshanteringen